ARCHIVIAZIONE-DOCUMENTI

Gestione documentale

Introduzione:
La gestione delle informazioni all’interno dei processi di lavoro richiede soluzioni sempre più avanzate. E’ necessario incorporare le informazioni cartacee all’interno del flusso di gestione documentale, mantenendo massimi livelli di sicurezza e occupando il minor spazio possibile. Questo processo complesso richiede strumenti intelligenti, flessibili e personalizzabili, che garantiscano la semplicità d’uso.

Esigenze:
I processi aziendali sono regolati da una corretta distribuzione dei documenti: l’accesso immediato a informazioni utili può fare la differenza in momenti critici del business, ed è indispensabile evitare la perdita accidentale dei documenti.
Troppo spesso un’archiviazione non efficace rende lento, e talvolta impossibile, il recupero dei dati; accade anche che i documenti vengano smarriti durante i tanti passaggi di mano attraverso l’azienda. I costi di data entry, inoltre, sono un onere che si può ridurre, se non evitare, grazie a soluzioni altamente automatizzate.

Soluzione:
In base alle esigenze della vostra azienda, Doculink  realizza progetti di workflow personalizzati in grado di automatizzare, semplificare e integrare al meglio il flusso dei documenti all’interno delle infrastrutture aziendali. Da soluzioni in grado di processare i documenti arricchendoli di preziose informazioni per la ricerca, prima di indirizzarli ai database, a soluzioni che catturano in automatico i dati dai moduli acquisiti tramite scanner o mfp, e li integrano all’interno del gestionale aziendale. Tutte soluzioni altamente personalizzabili e semplici da configurare e utilizzare.
Doculink analizza, progetta e integra la soluzione migliore per la vostra gestione dei documenti.

Vantaggi:
Una gestione ottimale dei documenti permette al personale della vostra azienda di recuperare le informazioni necessarie in tempi minimi e in modo intuitivo. Ciò rappresenta un vantaggio notevole in termini di ottimizzazione delle risorse aziendali e riduzione degli sprechi. Affidare i documenti a un sistema di gestione automatico, inoltre, assicura contro eventuali errori umani e smarrimenti.

 

SOFTWARE  ScannerVision

Grazie al suo enorme successo, ScannerVision® ora è una soluzione middleware di acquisizione
avanzata dei documenti che è facile, conveniente e sicura per implementare un workflow
documentale snello nella gestione dei processi aziendali.
Con ScannerVision® gli utenti saranno in  grado non solo di archiviare, recuperare e utilizzare le
informazioni con molta più facilità rispetto al passato ma soprattutto di ridurre i tempi di ricerca di
documenti o informazioni importanti.
Nel corso degli ultimi 10 anni  ScannerVision® ha aiutato migliaia di organizzazioni a  sperimentare
significativi risparmi sui costi e a migliorare l'efficienza operativa.
Il software  offre a tutte le aziende ed enti governativi  la possibilità di estendere l'utilizzo della  
loro multifunzione da  ufficio  sfruttando gli investimenti in infrastrutture di rete aziendale.
La nostra filosofia aziendale è  basata sulla facilità d'uso, sulla gestibilità, affidabilità e flessibilità
ma soprattutto sulla semplicità.
Chi necessita di  scansione ed instradamento  automatico dei documenti no può fare a meno di 
ScannerVision®, soluzione adatta alle esigenze più disparate e soprattutto a tutti i flussi  di lavoro
anche più complessi.

 

 

Featured-studio

Conservazione a Norma

Il servizio garantisce il valore legale dei documenti di interesse civilistico e tributario conservandoli digitalmente senza archivi cartacei. Siamo Partner di uno dei più importanti gruppi di Conservatori Accreditati dall’Agenzia per l’Italia Digitale; che ha depositato e trasmesso il Manuale della Conservazione presso l’AgID.

Riduzione dei costi

Riduzione spazi, costi e tempo destinati ad archivio e consultazione dei documenti. Maggiore sicurezza dei documenti conservati.

Sicurezza

Outsourcing tecnologico e normativo. Garanzia della Certification Authority e delega al partner Responsabile della Conservazione.

Adempimento di legge

Assolvere a tutti gli obblighi normativi in vigore in materia.

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

Offriamo una ampia scelta di servizi di archiviazione documenti, con tecnologia all’avanguardia e professionalità con un costo al cliente in linea con la concorrenza.

 

La tecnologia utilizzata, l’ottimizzazione degli spazi, portano dei risparmi nella gestione dei processi di archiviazione documenti che possiamo girare ai nostri clienti.

 

I nostri servizi non presentano costi occulti. Il cliente conosce sin dal preventivo quanto effettivamente andrà a spendere per tutto l’intero processo che porta all’esternalizzazione e gestione archivi.

 

Le nostre offerte per la gestione dei vostri archivi sono sempre anticipate da un sopralluogo effettuato da archivisti, che verificheranno i quantitativi ed i luoghi di prelievo dei documenti per una dettagliata quantificazione dei servizi offerti.

 

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